Individuelle Webentwicklung

Standardpaket oder individuelle Websoftware: Auf welche Kriterien kommt es an?

Entscheidend ist, wie individuell Ihr Prozess ist, mit wie vielen Systemen die Software Daten austauschen muss und wie stark sie voraussichtlich wachsen wird. Wenn Sie die meisten der folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten, lohnt es sich, eine Individualentwicklung in Betracht zu ziehen:

• Weichen Ihre Geschäftsregeln deutlich von gängigen Mustern ab?
• Bauen Sie ständig Behelfslösungen, um das Standardpaket nutzen zu können?
• Muss die Software Daten mit mehreren Systemen austauschen?
• Sind Benutzerrollen und Berechtigungen fein abgestuft?
• Kommen in naher Zukunft neue Module oder Benutzergruppen hinzu?
• Möchten Sie Ihre Prozesse nach Ihren eigenen Prioritäten weiterentwickeln?

In manchen Fällen ist es auch sinnvoll, das bestehende Standardsystem beizubehalten und fehlende Prozesse mit einem individuellen Modul zu ergänzen, das mit ihm integriert arbeitet.

Was umfasst individuelle Webentwicklung?

Individuelle Webentwicklung umfasst alle Arbeiten, mit denen die Software auf Ihr Unternehmen zugeschnitten wird – von der Erfassung der Geschäftsregeln über das Moduldesign und die Integrationen bis zur Datenmigration. Je nach Projektbedarf können folgende Bereiche dazugehören:

• 01

  Prozess- und Geschäftsregelanalyse

  Ermitteln, wie die Arbeit heute abläuft und wo es hakt.

• 02

  Datenmodell

  Planen, wie Datensätze, Beziehungen und Verlaufsdaten gespeichert werden.

• 03

  Individuelle Module

  Entwicklung Ihrer eigenen Abläufe wie Aufgaben, Freigaben, Angebote oder Bestellungen.

• 04

  Rollen- und Rechtestruktur

  Festlegen, wer welche Daten sehen und welche Vorgänge ausführen darf.

• 05

  Integrationsschicht

  Anbindungen an ERP, CRM, Buchhaltung und weitere Systeme.

• 06

  Datenmigration

  Geeignete Datensätze aus Altsystemen bereinigen und in die neue Struktur überführen.

• 07

  Reporting-Ansichten

  Unternehmensspezifische Dashboards, die Entscheidungen unterstützen.

Welche Module in der ersten Phase entwickelt werden, legen wir nach der Analyse gemeinsam fest.

Wie plant man Integrationen in Individualsoftware?

Die Integrationsplanung beginnt mit der Festlegung, in welchem System jede Datenart als Stammdatensatz geführt wird und in welche Richtung und wann sie zwischen den Systemen übertragen wird. Dabei werden folgende Entscheidungen geklärt:

• Welches System für jede Datenart – etwa Bestand, Kunden oder Preise – die führende Quelle ist.
• Ob die Übertragung in Echtzeit oder in festen Intervallen erfolgt.
• Was passiert, wenn die Verbindung abbricht oder ein Datensatz abgelehnt wird.
• Dass übertragene Datensätze nachträglich nachvollziehbar sind.
• Dass die Anbindungsmöglichkeiten des Gegensystems technisch verifiziert werden.

Werden diese Entscheidungen nicht von Anfang an getroffen, kann derselbe Datensatz in zwei Systemen unterschiedlich aussehen – und Ihre Teams wissen nicht, welcher Information sie trauen sollen. Wir betrachten Integration deshalb nicht als separate Aufgabe, sondern als Teil der Softwarearchitektur.

Was bedeutet skalierbare individuelle Websoftware?

Skalierbare individuelle Websoftware kann wachsen, wenn Benutzerzahl, Datenmenge und Transaktionsvolumen steigen oder neue Module hinzukommen – ohne dass sie neu geschrieben werden muss.

Dazu konzipieren wir die Module lose gekoppelt, halten Geschäftsregeln gebündelt statt verstreut und planen das Datenmodell mit Blick auf künftige Anforderungen. So entsteht ein solides Fundament für die nächsten Schritte, selbst wenn in der ersten Phase nur die vorrangigen Module entwickelt werden. Allgemeinere Lösungen und Einsatzbereiche finden Sie auf unserer Seite zur Webentwicklung.

Wie läuft ein Projekt für individuelle Websoftware Schritt für Schritt ab?

Ein Individualsoftware-Projekt beginnt mit der Prozess-Discovery, wird schrittweise mit den vorrangigen Modulen entwickelt und nach Datenmigration und Anwenderschulungen in Betrieb genommen.

1. 01

   Wir erkunden den Prozess gemeinsam

   Wir sprechen mit den Prozessverantwortlichen und erfassen Geschäftsregeln, Ausnahmen und die eigentlichen Probleme, die gelöst werden müssen.

2. 02

   Wir legen Architektur und Prioritäten fest

   Wir planen Module, Rollen und Datenfluss und entscheiden gemeinsam, welches Modul zuerst entwickelt wird.

3. 03

   Wir entwickeln schrittweise

   Wir gestalten die Ansichten nach realen Nutzungsszenarien und setzen die freigegebenen Module in den geplanten Zyklen um.

4. 04

   Wir migrieren die Daten und bereiten das Team vor

   Wir schließen die Tests ab, übertragen die geeigneten Daten und nehmen das System nach den Anwenderschulungen in Betrieb.

Welche Fehler passieren in Softwareprojekten häufig?

Der häufigste Fehler ist, den bestehenden Prozess unverändert in Software zu übertragen, ohne ihn zu hinterfragen – ein unstrukturierter Ablauf bleibt auch in der Software unstrukturiert. Wir empfehlen Ihnen, im gesamten Projekt auf folgende Punkte zu achten:

• Prozessverantwortliche aus der Analysephase ausklammern.
• Alle Wünsche in die erste Version packen wollen.
• Datenbereinigung und -migration auf die letzte Phase verschieben.
• Rollen und Berechtigungen erst im Nachhinein bedenken.
• Abnahmekriterien nicht von Anfang an schriftlich festhalten.
• Keinen Entwicklungsplan für die Zeit nach dem Livegang aufstellen.

In der Zusammenarbeit mit Feels behandeln wir diese Themen gemeinsam bereits in der Analysephase. Den Live-Betrieb Ihrer Software können Sie mit unserem Service für Support & Wartung planen.