Tüm Haberler · Web Tasarım
Kurumsal web sitesi fiyatını belirleyen 8 kapsam kalemi
Feels · · 6 dk okuma
Aynı işi isteyen iki teklif arasında büyük fark görmek şaşırtıcı değildir; fark çoğu zaman fiyatta değil, kapsamdadır. Kurumsal bir web sitesinin fiyatını belirleyen sekiz kalemi, tekliflerde neyin dahil neyin hariç olduğunu nasıl okuyacağınızı ve teklifleri nasıl eşit kapsamda karşılaştıracağınızı anlatıyoruz.
Kurumsal web sitesi için teklif toplayan bir yönetici çoğu zaman aynı soruyla karşılaşır: Aynı işi isteyen iki teklif arasında neden bu kadar fark var? Cevap genellikle kapsamdadır. Bir teklif yalnız tasarımı ve sayfa kurulumunu içerirken, bir diğeri içerik hazırlığını, entegrasyonları ve yayın sonrası desteği de kapsayabilir. Rakamlar yan yana konduğunda bu fark görünmez.
Bu yazıda bilerek fiyat vermiyoruz. Projenin kapsamı bilinmeden verilen sabit bir paket fiyatı ya eksik bir işi ya da gereksiz bir maliyeti gizler. Onun yerine fiyatı belirleyen sekiz kalemi tek tek açıyor, her biri için teklifte neye bakmanız gerektiğini gösteriyoruz.
Sayfa ve içerik kapsamı
1. Sayfa düzenleri. Sitenin büyüklüğü fiyatı ilk belirleyen kalemdir; ama burada önemli olan sayfa sayısından çok farklı sayfa düzenlerinin sayısıdır. Aynı yapıdaki on hizmet sayfası tek bir düzenle kurulabilir; anasayfa, proje detayı ya da kariyer sayfası ise her biri ayrı tasarım ve geliştirme ister. Teklifte sayfa sayısının yanında düzen sayısının da yazılı olmasını isteyin.
2. İçerik hazırlığı. Metinleri, fotoğrafları ve belgeleri kim hazırlayacak? Elinizdeki içeriğin sayfalara yerleştirilmesi ile metin yazımı, fotoğraf çekimi ya da ürün verisinin düzenlenmesi aynı iş değildir. İçerik, takvimi en çok etkileyen kalemlerden biridir: tasarımı biten bir sitenin metin beklemesi sık karşılaşılan bir gecikme nedenidir. Bu yüzden içerik sorumluluğunu teklif aşamasında netleştirmek hem bütçeyi hem takvimi korur.
Özgün tasarım ve fonksiyonlar
3. Tasarım yaklaşımı. Hazır bir temanın kurumsal renklerinize uyarlanması ile markanıza ve ziyaretçinizin görevine göre baştan tasarlanan bir arayüz farklı iş yükleridir. Özgün tasarım; ziyaretçi senaryolarının çıkarılmasını, sayfa akışlarının kurgulanmasını ve masaüstü ile mobil düzenin ayrı ayrı çalışılmasını içerir. Teklifte tasarımın hangi yaklaşımla yapılacağını ve kaç tur revizyon içerdiğini sorun.
4. Fonksiyonlar. İletişim formu her sitede vardır; ama teklif ve başvuru formları, proje ya da ürün filtreleme, site içi arama, randevu, bayi bulucu ya da üyelik gibi her işlev ayrı geliştirme, test ve bakım demektir. Siteden beklediğiniz işlemleri liste halinde yazmak, teklifleri karşılaştırmanın en sağlam yoludur.
5. İçerik yönetimi. Yayından sonra sitenizi kim güncelleyecek? Ekibinizin yeni proje, ürün ya da duyuru ekleyebileceği bir yönetim paneli, hangi alanların düzenlenebileceği, kullanıcı yetkileri ve ekibe verilecek eğitim kapsamın parçasıdır. Kurumsal web sitesi örnekleri yazımızda, büyüyen bir portföy için kurduğumuz esnek yapıyı anlatmıştık.
Entegrasyon, dil ve içerik maliyeti
6. Entegrasyonlar. Sitenin başka sistemlerle konuşması gerekiyorsa kapsam büyür: form taleplerinin CRM’e aktarılması, ERP ya da stok sistemiyle bağlantı, ödeme altyapısı, e-bülten aracı, randevu sistemi. Her entegrasyonun karşı tarafında bir sistem ve çoğu zaman o sistemin teknik ekibi vardır. Hazır bir eklentiyle kurulan bağlantı ile size özel geliştirilen bağlantı da aynı iş değildir; bu yüzden entegrasyonların teklifte tek tek adıyla yazılması gerekir.
7. Dil sayısı. Her yeni dil; metinlerin çevirisi, menünün ve sayfa adreslerinin o dile göre kurulması, arama motorları için dil etiketleri ve yönetim panelinde ayrı içerik alanları demektir. Arapça gibi sağdan sola yazılan dillerde arayüzün aynalanması ayrıca çalışılır. Teklifte çevirinin kimin sorumluluğunda olduğunu mutlaka sorun.
8. Yayın ve sonrası. Alan adı, barındırma, SSL sertifikası, temel SEO ayarları, ölçüm kurulumu (Google Analytics, Search Console, dönüşüm takibi) ve yayından sonraki teknik destek, tekliflerde en sık “hariç” kalan kalemlerdir. Bakım ve güncellemelerin ne kadar süreyle ve hangi koşullarla verildiğini teklifte görün; ayrıntılar için destek ve bakım hizmetimize bakabilirsiniz.
Teklifleri eşit kapsamda karşılaştırma
Teklifleri karşılaştırmanın en kolay yolu, her birini aynı tabloya dökmektir. Aşağıdaki tablo temsili bir örnektir: orta ölçekli bir üretim firmasının kurumsal sitesi için hazırlanan bir teklifte hangi kalemlerin dahil, hangilerinin hariç olabileceğini gösterir.
| Kapsam kalemi | Dahil | Hariç ya da ayrıca fiyatlanır |
|---|
| Sayfa düzenleri | Anasayfa, kurumsal, hizmet, ürün, referanslar ve iletişim düzenleri | Kampanya ve açılış sayfaları |
| İçerik hazırlığı | Firmanın verdiği metin ve görsellerin sayfalara yerleştirilmesi | Metin yazımı ve fotoğraf çekimi |
| Tasarım yaklaşımı | Masaüstü ve mobil için özgün arayüz, iki tur revizyon | Logo ve kurumsal kimlik tasarımı |
| Fonksiyonlar | İletişim ve teklif formu, ürün filtreleme | Üyelik ve online ödeme |
| İçerik yönetimi | Yönetim paneli ve ekibe kısa kullanım eğitimi | Ek kullanıcı rolleri ve onay akışı |
| Entegrasyonlar | Form taleplerinin e-postaya ve CRM’e iletilmesi | ERP ve stok bağlantısı |
| Dil sayısı | Türkçe ve İngilizce arayüz | İngilizce metinlerin çevirisi |
| Yayın ve sonrası | Kurulum, SSL, temel SEO ve ölçüm kurulumu | Barındırma, aylık bakım ve içerik güncelleme |
Temsili örnektir; gerçek bir teklif ya da Feels’in standart kapsamı değildir.Gelen her teklifi bu sekiz satıra yerleştirin. Bir teklifte boş kalan satır, o kalemin ya hiç olmadığını ya da sonradan ayrıca fiyatlanacağını gösterir. Rakamları ancak tablo dolduktan sonra karşılaştırmak anlamlıdır. Tabloyu doldururken şu soruları da sorun:
- Kapsam yazılı mı? Sayfa düzenleri, fonksiyonlar ve entegrasyonlar teklifte tek tek sayılıyor mu?
- Revizyon sınırı belli mi? Tasarım ve geliştirme için kaç tur değişiklik öngörülüyor?
- İçerik kimde? Metin, görsel ve çeviri hazırlığının sorumlusu açıkça yazıyor mu?
- Hesaplar ve dosyalar kimin? Alan adı, barındırma, yönetim paneli ve tasarım dosyalarına erişim size teslim ediliyor mu?
- Yayından sonra ne oluyor? Destek süresi, kapsamı ve sonrasındaki bakım koşulları belli mi?
Projenizin kapsamını birlikte belirlemek isterseniz web tasarım hizmetimizi inceleyebilir ya da bize ulaşarak sizi aramamızı isteyebilirsiniz.
